CRM voor consultants dat uren omzet in facturen

Tribe is een CRM voor adviesbureaus en andere zakelijke dienstverleners met 10 tot 50 medewerkers. Verkoop, projecten, geregistreerde uren en facturen staan bij elkaar. Facturen synchroniseren met de boekhoudsoftware die je al gebruikt, zoals Exact Online, SnelStart en Moneybird. Je gegevens staan op servers in de EU en de hulp bij de onboarding groeit mee met je abonnement.

✦ Budget per mijlpaal ✦ KvK-koppeling ✦ ISO 27001-gecertificeerd

Tribe is een CRM voor adviesbureaus en andere zakelijke dienstverleners met 10 tot 50 medewerkers. Verkoop, projecten, geregistreerde uren en facturen staan bij elkaar. Facturen synchroniseren met de boekhoudsoftware die je al gebruikt, zoals Exact Online, SnelStart en Moneybird. Je gegevens staan op servers in de EU en de hulp bij de onboarding groeit mee met je abonnement.

✦ Budget per mijlpaal
✦ KvK-koppeling
✦ ISO 27001-gecertificeerd

Start gratis proefperiode Plan een demo

Adviesbureaus die hun projecten in Tribe beheren

Drie dingen die adviesbureaus afremmen

Veel zakelijke dienstverleners regelen verkoop, projecten, uren en facturatie in losse tools. Wat tussen die tools door glipt, kost elke week tijd en elke maand marge.

Hoeveel tools heeft één deal nodig?

De deal, de uren en de factuur staan elk in een eigen tool. Daardoor typt je team steeds dezelfde gegevens over.

Krijg je betaald voor elk uur dat je werkt?

Uren die te laat in de urenstaat staan, komen soms niet op de factuur. Een project dat over budget gaat, zie je vaak pas aan het eind van de maand.

Wie in je team heeft tijd voor het volgende project?

Vakanties, ziektedagen en projecturen staan los van elkaar. Daardoor wordt plannen wie wat oppakt al snel giswerk.

“In Tribe CRM zie je direct met wie we in gesprek zijn en wat de volgende stap is. Dat geeft overzicht en rust.”

Larissa van der Velden • Co-Founder bij InTheArena

Zo werkt Tribe als CRM voor zakelijke dienstverlening

Als CRM voor zakelijke dienstverlening volgt Tribe de stappen die je bureau al zet, van het eerste gesprek met een klant tot de betaalde factuur.

Elk klantgesprek op één plek

E-mails, offertes en notities van collega’s staan bij de klant waar ze bij horen. Vertrekt een consultant, dan blijft de klanthistorie bij je bureau.

Tribe maakt voor elk klantgesprek een korte briefing, zodat je voorbereid aan tafel zit
Klanten tekenen offertes online en Tribe werkt de deal bij zodra ze dat doen
AI stelt het profiel van uw ideale klant op en stelt nieuwe potentiële klanten voor die bij uw bedrijf passen

client overview in Tribe with emails, quotes and notes in one place

Werk opleveren en ervoor betaald krijgen

Win je een deal, dan open je met één klik het project, met alles wat je hebt verkocht er al in. Tribe zet de uren die je team registreert om in de factuur.

Tribe registreert uren met een timer of achteraf, zodat declarabel werk op de factuur komt
Klanten zien de uren achter elke factuur, en dat scheelt vragen
Tribe synchroniseert facturen met Exact Online, Moneybird of SnelStart, zodat je boekhouding actueel blijft

professional services CRM showing logged hours ready to invoice

Werk plannen en projecten op koers houden

Tribe toont naast de voortgang van elk project wie er tijd heeft. Zo plan je nieuw werk en houd je lopende projecten binnen budget.

Tribe toont wie ruimte heeft voor het volgende project, op basis van hun werkuren
Je volgt het budget per mijlpaal, zodat je een overschrijding ziet terwijl je nog kunt bijsturen
Je stelt Tribe vragen over elk project en krijgt antwoord uit je eigen gegevens

Professional services CRM showing team availability and project budgets

CRM-software voor zakelijke dienstverlening, met een prijs per gebruiker

Essential

Leadbeheer, verkoop en facturering, een contextuele AI-assistent, plus een door AI ondersteunde analyse van het ideale klantprofiel en het concurrentielandschap.

€

39

* Per gebruiker/maand, jaarlijks betaald.

Start gratis proefperiode Vergelijk pakketten

Advanced

Alles uit Essential, plus projecten, support en events.

€

69

* Per gebruiker/maand, jaarlijks betaald.

Start gratis proefperiode Vergelijk pakketten

Ultimate

Alles uit Advanced, plus beheer van meerdere organisaties, een portaal op maat in uw eigen huisstijl en een vaste accountmanager.

€

79

* Per gebruiker/maand, jaarlijks betaald.

Start gratis proefperiode Vergelijk pakketten

Je prijs hangt af van het aantal mensen in je team dat Tribe gebruikt. Je klantenbestand kan zo groot worden als je bureau nodig heeft.

Veelgestelde vragen over CRM voor consultants

Wat is het beste CRM voor consultants?

Het beste CRM voor consultants houdt verkoop, projecten, geregistreerde uren en facturen bij elkaar en sluit aan op het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Duidelijke projectbudgetten, een klantportaal en hulp bij de onboarding tellen ook mee. Tribe biedt dit allemaal, met een koppeling met Exact Online en hosting in de EU.

Werkt Tribe samen met Exact Online?

Ja. Tribe houdt klanten, leveranciers, producten en facturen in beide richtingen gelijk met Exact Online. Bij elke factuur zie je of die al in Exact staat. De koppeling werkt met Nederlandse en Belgische Exact-administraties en je hebt er het Sales-pakket van Tribe voor nodig. Tribe koppelt ook met SnelStart, Moneybird, Twinfield en Microsoft Business Central.

Kan Tribe een overzicht bijhouden van freelanceopdrachten?

Ja. Elk project in Tribe bevat de omvang, mijlpalen, de betrokken personen en de door hen geregistreerde uren, allemaal gekoppeld aan de klant. Zo beschikt u over een duidelijk overzicht van elke opdracht, inclusief het werk van freelancers. Uw bedrijf blijft verantwoordelijk voor de manier waarop opdrachten worden opgezet volgens de Wet DBA.

Kunnen klanten offertes online tekenen en hun facturen inzien?

Ja. Klanten bekijken en tekenen offertes online via een beveiligde link, en Tribe werkt de deal bij zodra ze tekenen. Klanten kunnen ook inloggen op een portaal om hun offertes, facturen en supporttickets te zien. Met Ultimate kan ons team u ook helpen bij het opzetten van uw eigen klantenportaal, met uw huisstijl en uw eigen webadres.

Hoe verloopt de onboarding en kunnen we gegevens uit ons huidige CRM importeren?

De hulp bij de onboarding groeit mee met je abonnement. Met Essential ga je aan de slag met de kennisbank van Tribe en livechat in je eigen taal. Met Advanced kan een accountmanager je op afstand helpen met de inrichting, afhankelijk van je contract. Met Ultimate werkt een vaste accountmanager vanaf het begin met je samen. Bij elk abonnement kun jij je klanten en contactpersonen importeren vanuit Excel of elk ander CRM-systeem dat je momenteel gebruikt.

Waar staan onze gegevens en voldoet Tribe aan de AVG?

Uw klant- en projectgegevens worden beschermd door teams en rollen die bepalen wie wat mag zien. efficy, het bedrijf achter Tribe, is gecertificeerd volgens ISO 27001 en ISO 27701, de internationale normen voor informatiebeveiliging en privacy, en deze certificeringen gelden voor alle producten van efficy. De standaardovereenkomst voor gegevensverwerking voldoet aan de AVG-vereisten voor verwerkers, en efficy Nederland is gevestigd in Utrecht. Uw gegevens worden gehost in de EU, en er is gebruik mogelijk van tweefactorauthenticatie en single sign-on.

We hebben Tribe al eens bekeken. Wat is er veranderd?

De navigatie, de recordschermen en de lay-out van Tribe zijn in 2026 opnieuw ontworpen, waardoor het systeem er anders uitziet en anders werkt dan eerdere versies. De snelste manier om de veranderingen te bekijken, is via een demo die is gebaseerd op een van je eigen projecten.